实用软件推荐

Zotero（免费）- 写专文必备软件!!!

Zotero 是一个文献管理软件。它可以自动帮你下脚注和生成参考书目。

这个软件目前支持微软的 Word 和一款免费开源软件 LibreOffice。其它有几款文字处理软件需要更多的技巧才能结合 Zotero 使用，比较复杂一些。

如果你不清楚这个软件如何使用，请参考：Zotero 使用教程 (By Martin)。国内用户请 点击此处 观看优酷上的教程。（注意：有个别技巧可能已经过时了。比如现在不建议把条目的 Title 从 Sentence  case 变成 Title case，因为现在 Zotero 会自动根据你选择的 Style 需要进行调整。）

现在大部分学校图书馆和 Worldcat 和各种期刊数据库关联，在数据库里（比如 EBSCO ）搜索论文，添加到 Zotero。如果学校有订阅相应期刊，Zotero 会自行把论文也下载下来。

2024 年 1 月10 日：

新神制作了一个适用于中（简、繁）、英文献的样式文档（.csl 文档），请前往此处下载。（也可以直接点此下载）

使用这个样式文档时，需要特别留意 Zotero 条目中「语言」（language）一项的内容。如果是简中，需要填 zh-CN；如果是繁中，需要填 zh-TW。否则这个样式文档一律按英文文献处理。详见说明文档。

Zotero 高级技巧：

  • Better BibTex for Zotero 和 ZotHero
    • ZotHero 是一个 Alfred 的 workflow。它可以使用 Alfred 从 Zotero 中搜索书目信息，然后决定是否要打开 Zotero 并定位到那个书目，或者直接生成书目信息。ZotHero 不是直接从 Zotero 的数据库中提取，而是需要与 Better BibTex for Zotero 配合。从这里下载 ZotHero。
    • Better BibTex for Zotero 是 Zotero 的一个第三方插件。它为 Zotero 中的书目信息另外生成一个数据库文件，叫做 better-bibtex.sqlite。ZotHero 从这个数据库中提取数据。从这里下载 Better BibTex for Zotero，并安装到 Zotero 中。
    • 安装 Zotero 第三方插件的步骤：
      • 点击 Zotero 菜单：工具 → 附加组件。
      • 在弹出的新窗口中，点击右上角的齿轮图标，并且在弹出的菜单中点击“Install Add-on From File…”
      • 找到下载的第三方插件并完成安装。
  • ZotFile
    • Zotero 本身提供了300 MB 的免费云端容量。如果申请了免费的帐号，就可以把电脑里的 Zotero 文献数据同步到云端。就算电脑系统重装了，或者在另一台电脑上同时使用 Zotero，都可以同步起来。但是如果论文很多， 300 MB 很可能会不够。这种情况，要么花钱在 Zotero 网站上买容量，要么可以使用一个免费插件（制作者接受捐款），把论文放在网盘上同步。这个插件叫 ZotFile。

2023 年 8 月23 日：

Zotero 7 即将推出。Zotfile 和 Zotero 7 不兼容。Zotero 7 的用户需要使用另一个版本的 Zotfile。前往此处下载。（我至今仍然使用 Zotero 7）

  1. 你必须先安装 Zotero。
  2. 点击此处进入 Zotfile 下载页面。下载最新版的 Zotfile。是类似 Zotfile-5.0.5-fx.xpi （数字会根据版本变化）格式的那个文件。记住下载到本地哪个文件夹了。
  3. 点击此处观看设置教程。这个是英文教程。我简单用中文讲一下。
    1. 第 2 步下载到最新版的 Zotfile 后。打开 Zotero，点击菜单栏的 Tools → Add-ons。
    2. 点击左边的 “Extensions”。然后再点击右上角的齿轮。在下拉菜单中选择 “ Install Add-on From File”。
    3. 找到刚刚下载下来的 Zotfile...xpi 文件。安装。安装成功后，重启 Zotero。
    4. 重启后，再点击菜单栏的 “Tools”。你就会看到 “ZotFile Preferences” 的选项。点击它就可以进行设置。如果点击这里无效，可以再点 “Add-ons” → Extensions → ZotFile 的 “Preference”。
      1. “General Settings” 标签下面，第一个地方是让 Zotfile 去一个文件夹抓取最近被修改的文档。它会把这个文件夹里最近被修改的文档直接抓到 Zotero 的默认文件夹中。它的作用是：有时候你在 Zotero 里面已经创建了某篇期刊文章的条目，但是没有这篇文章的电子版。后来，你在另外的地方找到了它的电子版。你把它放到这到个指定的文件夹中（我通常是设置为“下载”文件夹），然后在 Zotero 里面右键那个条目，选择“Attach New File”。这样，Zotfile 就自动抓取那篇文章过来了。
      2. 这里你还可以设置 Custom Location。比如，你可以把它设置为网盘 Dropbox 的一个文件夹： /Users/<用户名>/Dropbox/Zotero。这样，你的所有文件就都可以同步到 Dropbox 里去了。而且前一步自动抓取的文档也会跑到这个目录里去。
      3. 点击上面的 “Renaming Rules”，你可以设置将文件重命名的格式，比如：{%a_}{%y_}{%t}。这个格式会将你的文件重新命名为 “作者姓_出版年份_书名或者文章名” 这样的格式。如果你不喜欢中间用下划线”_”隔开，你也可以把它改成空格或者“-”等其他符号。记住：“Use Zotero to Rename”这个标签前面的方框一定不能打勾。否则 Zotfile 的重命名不会起任何作用。
      4. 它还有个好处。你以前下载的文档，可能并不是保存在你的自定义文件夹（Custom Location）中，而是存在默认的本地文件夹中。这些文件会同步到 Zotero 的云端。这样，很快就会占满 300 MB 的空间。你只需要右键某个条目，点击 “Manage Attachments” → “Rename Attachments”，它就会自动给文档改名，同时把它转移到你指定的文件夹中（比如 Zotero）。

Keyboard Maestro（收费）

Keyboard Maestro （KM）是一款非常优秀的键盘控制应用。几乎可以实现任何你日常需要反复进行的操作。我用它来登陆学校的系统、批改学生作业时的频繁开关网页、做希伯来文的词形变化表自动时输入字尾。能用到多少基本上就是看你的脑洞有多大。（可以点击此处来看比较完整的介绍。）

强烈推荐！！！一级推荐！！！五星推荐！！！

BetterTouchTool（收费）

BetterTouchTool （BTT） 与 Keyboard Maestro（KM）功能有相重叠的地方，但是也有独特的功能。它可以让用户通过鼠标、键盘作为触发条件。这些 KM 也有，而且 KM 界面更舒服更直观，所以我一般优先在 KM 中设置。但是 BTT 的手势比 KM 有更多自定义空间。

如果你的 Mac 带 Touchbar 的话，BTT 就是神器了。它可以自定义 Touchbar 上的按键。

KM 没有什么特别的 Touchbar 互动功能，但是 KM 中建立的 Mac 可以通过 AppleScript 来触发，而 BTT 又可以执行 AppleScript。这样，就可以在 KM 中建立一系列的动作，然后通过 BTT 在 Touchbar 上设置按键来触发了。

BTT 可以购买一个大版本，或者购买终身授权。

TouchPortal / ActionPad（免费/收费）

TouchPortal （TP）可以让你在移动端（Android 或者 iOS）通过局域网控制电脑（PC 或 Mac）。它可以在移动端设置每页最多 110 个按钮，而且可以设置多页。用户可以自定义按钮在电脑端的操作，比如控制音量、屏幕亮度、键盘按键等。

它自定义的功能目前比较有限，但是和 KM 结合后，就可以实现任何 KM 能实现的功能。因为 TP 可以执行 ShellScript，而 KM 又可以通过 ShellScript 来触发。

电脑端的应用主要是用来设置按钮，然后同步到移动端。收费主要是在移动端。由于谷歌的 Play 商城和苹果 App 商城是独立的，所以如果用户想同时在 Anroid 和 iOS 上使用的话，就只能两边都购买了。

它也提供免费版本。免费版只能使用 8 个按钮。

ActionPad 是一款类似的应用。

Karabiner-Elements（开源免费）

这款应用可以自定义你的键盘。可以把任意一个键改成其他的键。如果你有一个键基本不怎么用，或者有一个键常常用到，但是换了或者不在最方便的位置，那么就可以将另那个基本不怎么用的键替换成想要用的键。

对我来说，我一个基本不用的键就是 Caps Lock。不但不用，还常常被误碰。我将它改成了Hyper键。其实也就是Shift+Control+Option+Command。修改完了，对一般的用户来说可能也没有用。但是如果你有 Keyboard Maestro，那就是另一个故事了。这意味着你又多了一个快捷组合键！

需要的同学点此下载。

aText, Typinator, TypeIt4Me（收费）

aText 等软件的功能有些类似于输入法的概念。但是比输入法要强大许多。有些特殊符号比如： ⌘, ⇧, ⌥, ⌃；或者经文鉴别的特殊符号如  等我都可以按照设定好的输入方式进行快速输入。再也不需要到处找符号了。它甚至可以输入一大段事先设定好的内容。总之，如果想要提高输入效率，这类软件值得投资。

注：TextExander 可能最有名，但是价格是最贵的。市场上还有很多类似功能的替换软件。比如 aText (Windows 和 Mac), TypeIt4Me (Mac), Typinator (Mac)等，都比 TextExpander 便宜。另外， KM、BTT、Alfred 也可以实现这个功能。不过这些软件主打的都不是这个功能，所以使用起来可能不如这种功能合适。这种快捷输入最好用专门的软件来处理比较好。

Alfred / LaunchBar（免费/收费）

Alfred 是 Mac 系统的软件。它的基本功能（免费版本）和 Mac 自带的 Sportlight 差不多。它的亮点在于收费版本。它有很多的工作流程序（有的是用户做好上传的，有的可以自己做）。如果能够善于利用，它将大大提高工作效率。

 

LaunchBar 是一款类似的软件。有些用户更喜欢 LaunchBar。

FineReader（收费）

 

FineReader 有 Mac 和 Win 版。它的基本功能就是为扫描的 PDF 文件作 OCR 识别。识别后的 PDF 就可以选中文字了。

Little Snitch（收费）

Little Snitch 是 Mac 系统的应用。当电脑上的应用试图联系任何网站或 IP 地址时，它可以告之用户，并且让用户选择是否阻止或者允许其连接。这个应用有一定的技术门槛，但是它相当强大。它可以阻止浏览器连接广告以及其他不健康的网站。它提供了订阅功能，而且已经有热心网友提供了订阅内容。这里提到两个比较好的订阅列表：

  1. https://pgl.yoyo.org/adservers/serverlist.php?hostformat=littlesnitch-rule-group-subscriptions&mimetype=plaintext
  2. https://github.com/naveednajam/Little-Snitch—Rule-Groups

打开 Little Snitch Rules 设置窗口，点击窗口左下角的 + 号，然后选择 New Rule Group Subscription，把清单的网址粘贴进去，最后点击  Subscribe 就可以了（如上图所示）。 上面第二个网站提供了多个清单，需要在上面选择一个，进去后点击 View raw，再把浏览器中显示的网址粘贴进去。

Cheatsheet（免费）

这也是 Mac 系统的免费应用。安装后运行。在任何界面，只要按住 Command 键三秒，就会出来一个临时弹出窗口，显示所有的可用快捷键。快捷键对于提高效率非常有帮助。点此进入下载页面。

如果要进入设置，需要先按住 Command，在界面弹出后，不要放开 Command 键，然后用鼠标点击设置键。

比它更加强大的是一款叫 KeyCue 的应用（收费）。它可以显示更多 Cheatsheet 检测不到的快捷键，包括被 Keyboard Maestro 使用的快捷键。

Mac 自带的词典（免费）

Mac 自带的词典可以添加用户自定义词典。具体步骤可以点击这里查看。

步骤：

  1. 点击这里前往词典库下载页面。下载你要的词典。
    1. 这里有更多的词典。
    2. 这里也有更多词典。
  2. 上面豆瓣网页中的 DictUnifer 已经无法使用，点击此处下载最新版的 DictUnifer。将第 1 步下载的词典拖到这个软件里，转换完成就可以在 Mac 自带的词典里看到了（注意：有些下载的词典会显示格式不支持。对此我表示无可奈何）。
    1. 如果软件不能用，可能是没有安装 glib。在终端（Terminal）输入 brew install glib --with-static （复制整条命令到终端，然后按回车键）安装 glib。
    2. 如果没有安装过 homebrew，上面的命令是无法使用的，要先安装 homebrew。在终端输入 /bin/bash -c "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install.sh)"（复制整条命令）来安装 homebrew。
      • Mac 上很多免费软件都可以通过 homebrew 命令来安装。一条命令就可以了，不需要下载软件再安装软件。
      • 如果不熟悉命令行，可以安装一款叫 cakebrew 的软件。它相当于为 homebrew 提供了图形界面。
  3. 打开 Mac 自带的词典。按 ⌘和 . 组合键进入用户偏好设置，把刚转换完成的词典打勾就可以使用了。
  4. 如果有下载到 *.dictionary的文档，就可以直接放到词典文件夹中。词典文件夹位置： 文件 → 打开词典文件夹。

Dropbox（免费/收费）

Dropbox 是非常实用的网盘，而且与其他应用的兼容性也非常好。我一般把一个学期的资料都放在和 Dropbox 同步的文件夹中。好处是在一台电脑上没完成的工作，可以在另外一台上直接打开接着做。另外有些 PDF 的文件，也可以通过 iPad 之类的设备直接打开浏览。可惜免费的网盘容量也不大。不过他家有一个推荐送容量的服务。比如大家只要点击此处注册 Dropbox，注册方和我都会收到额外 500MB 的空间。上限是 16GB。我觉得一般用用够了。如果是超大文件，不重要的话，可以申请个百度网盘什么的，2T 的容量，随便用。

既然有更大的网盘，为何还要申请 Dropbox 呢？理由是：

  1. 相对安全。
  2. 其他应用对它的支持率比较高。
  3. Dropbox 有个「版本历史」（Version History）的功能。你可以回溯到之前同步过的版本。这个功能已经拯救过我几次了。如果电脑上的文件误删了，而且还没有备份。如果这个文件恰好又同步在 Dropbox 上的话，恭喜你，有救了。Drobpox 可以找到已经删除的文档，也可以回溯到以前的版本。单单是这个功能，就值得强烈推荐。

笔记软件

我主要考虑的是可以多平台同步的笔记本。微软的 OneNote 是一个不错的软件。Evernote 也是多平台的，不过免费版的有设备数量的限制。这两者都是富文本软件。

对于喜欢 Markdown 语法的同学，我推荐两款免费开源软件：Simplenote 和 Joplin。

  • 这两个都是全平台软件（Windows, MacOS, Linux, iOS, android）。
  • Simplenote 已经提供了同步的服务器。Joplin 可以通过 Dropbox 等网盘同步。
  • Simplenote 感觉更轻便一些，但是没有提供子文件夹功能，所以大概只能通过标签和搜索来筛选。文档多了管理起来麻烦一点。
  • Joplin 还支持子文件夹功能。

另外，Obsidian 还可以将不同的笔记关联起来，形成网状图。

PDF 软件

有很多 PDF 阅读软件。这里介绍的是有一些比较特殊功能的 PDF 阅读软件。

  • LiquidText 可以边读 PDF 边作笔记。笔记直接做在 PDF 相应页面边上。

  • DEVONthink 可以搜索指定文件夹里的所有文本文档。

 

思维导图软件（免费/收费）

这类软件目前市场上比较多，比如 Mindnode，Xmind，Mindmanager 等。用好了，也是一个神器。对于研究、教学都会很有帮助。

另外，还有一款叫 iThoughts 的思维导图软件。它的演示功能比较强大。它可以生成 PPT，但是也可以直接用它来替代 PPT 作演示。

其他软件

Awesome Mac 列出许多优秀的 Mac 软件，其中很多是免费的。

 

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